九江职业技术学院学生社团联合会的常设执行机构为主任团,下设:秘书部、宣传部、财务部、活动部、外联部、信息部、文艺部。各部门工作职能如下:
一、秘书部
秘书部设办部长一名,副部长一名。要求工作细致认真。主要工作为下发校团委和学生社团联合会各类通知,安排人员定期值班。
二、宣传部
宣传部设部长一名、副部长一名。宣传部各部长须有较好的文字功底,对于摄影、新闻稿有较高的专业素养。主要工作是对各社团上传的新闻稿质量进行审核把关。
三、财务部
财务部设部长一名,副部长一名。财务部主要工作为对各社团各项资金的使用情况进行监督考核。
四、活动部
活动部设部长一名,副部长1名。活动部部长、副部长需工作认真,责任心强,有较强的协调能力。活动部主要工作内容是管理好学生社团开展活动所需要使用的器材(展板、桌椅、地毯、音响等),对各社团悬挂横幅、张贴海报进行监督,以及对一号食堂、馨园广场等社团活动场地进行协调。
五、外联部
外联部设部长一名,副部长一名,在校内校外提高学生社团联合会知名度,负责学生社团联合会对外活动接待来宾与各高校学生社团联合会、社团、媒体、及社会友好单位等联系、与企事业单位洽谈活动赞助事项使学生社团联合会各项活动顺利开展、保证学生社团联合会各项活动高质量的举行。
六、信息部
信息部设部长一名,副部长一名。主要工作是通过各种方式在全校范围内对学生社团工作进行调研。其次做好社团新媒体的管理和推广工作。
七、文艺部
文艺部部长一名,副部长一名。